Office 365 die moderne Software-Nutzung

Mit Office 365 kommt Microsoft dem Trend entgegen, Lizenzen für Software-Produkte wie Microsoft Office (Office Lizenzen) nicht mehr zu erwerben, sondern über die Cloud anzumieten. Damit ist eine flexible Anpassung der Office-Anwendungen in kurzen Zeitspannen möglich. Ein großer Vorteil in einer Zeit welche Unternehmen abverlangt wendig und schnell auf Marktanforderungen zu reagieren.

Exchange in Office 365

Statt eigenständig einen Exchange-Server zu betreiben, kann man mit Office 365 ein Exchange-Postfach nutzen. Im Standard-Paket ist ein Exchange-Postfach enthalten. Am PC selbst wird ganz klassisch über Outlook oder Outlook Web Access gearbeitet. Auch Outlook als Software-Anwendung kann bei Office 365 in der Cloud gemietet werden.

Mail-Archivierung in Office 365

Um E-Mails ausreichend lange zu archivieren, benötigt man ein Archiv. Dieses verhindert, dass Outlook durch große Datenmengen verlangsamt wird. Dazu kann man die Archivierungsleistung von Microsoft in Office 365 nutzen und so Daten sicher archivieren und die Leistung von Outlook effizient zu halten.

Im Team Dokumente bearbeiten mit Sharepoint & One Drive for Business

Mehr als ein Mitarbeiter muss an einem Dokument arbeiten? Um ein Chaos an Kopien und verwirrende Versionen zu verhindern empfiehlt sich die Arbeit mit einer SharePoint-Lösung oder die Nutzung von One Drive for Business.

Die Einrichtung von SharePoint ermöglicht, neben der Verwaltung von Dateien, auch die Bearbeitung und Urbarmachung von Websites, Wikis & Co. – SharePoint ist treffsicher aber komplex. Die Einrichtung erfordert den Support von Experten – INES IT unterstützt seine Kunden bei der Einrichtung von SharePoint kompetent.

One Drive for Business ist die Möglichkeit zur Datenablage und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten innerhalb von Office 365. Damit werden nicht nur die Software-Programme über die Cloud genutzt, sondern auch Arbeitsunterlagen in der Cloud gespeichert. So haben alle Berechtigten Zugriff auf die Dokumente und die gemeinsame Bearbeitung läuft ohne Probleme ab.

Skype for Business

Die schlanke Kommunikationslösung für ortsübergreifende Teamarbeit. Mit Skype for Business wird Präsenzmanagement und Telearbeit um Vieles leichter. Skype-Nutzer können sich untereinander vernetzen und somit Gruppen-Telefonate und –Chats durchführen. Innerhalb von Skype for Business können sich nur Skype-Nutzer verknüpfen. Telefonie ins Festnetz oder auf Mobiltelefone ist nicht vorgesehen.

Backup für Office 365

Bei aller Euphorie zum Thema Cloud – Datenverfügbarkeit und die Sicherung der Daten durch regelmäßige und durchdachte Backups verliert auch in Zeiten von Office 365 nicht an Bedeutung! INES IT empfiehlt grundsätzlich eine ausgewogene Risikoverteilung. Dazu zählen auch Backups der Daten in Office 365, z.B. regelmäßige Backups der Exchange-Postfächer. Auch wenn die großen Cloud-Lösungen höchste Verfügbarkeit offerieren, sollten sich Unternehmen immer doppelt absichern.

Hybrid Cloud – die individuelle Kombination

INES IT setzt aus Überzeugung auf Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen, die Unternehmen in Arbeitsanforderungen perfekt unterstützen. Diesen Ansatz verfolgt unser Team auch im Bereich Cloud-Computing. Wir passen die Cloud-Nutzung an Kundenbedürfnisse an und greifen deshalb regelmäßig auf Modelle der Hybrid Cloud zurück. Dabei verbinden die Experten von INES IT Teile von Private Clouds (Daten im Intranet) mit Cloud-Services und entwerfen somit gemeinsam mit Unternehmen die perfekten Hybrid Clouds, angepasst an Arbeitsumgebungen, Sicherheits-Aspekte und Funktionalität.

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