Der Einsatz von Exchange als Effizienz-Tool

Bereits bei einer kleinen Anzahl an Mitarbeitern in KMUs und Handwerksbetrieben stellt sich die Aufgabe, alle wichtigen Infos wie Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben so verfügbar zu machen, dass diese für reibungslose Arbeitsprozesse genutzt werden können. Exchange bietet diese Möglichkeiten sicher und unkompliziert.

Fertige Lösungen – Exchange-Postfach mit voller Wartung

Die Nutzung von Exchange-Postfächern kann über spezialisierte Anbieter im In- oder Ausland erfolgen. Diese Anbieter stellen Ihnen die komplette Infrastruktur des Mailservers, inklusive Wartung und Sicherstellung der Verfügbarkeit.

Windows-Server – behalten Sie die absolute Datenhoheit

Geschäftsdaten sind sensibel, dies gilt vor allem für Mails mit geschäftlichem Inhalt. Wer die komplette Kontrolle über seinen Mailserver haben möchte, kann sich einen Microsoft Exchange Server anmieten und diesen entweder selbst warten oder INES IT mit der kompletten Wartung beauftragen. Der große Vorteil dieser Variante eines Microsoft Exchange Server-Betriebs liegt klar darin, dass kein Provider Zugriff auf Ihre Daten erhält und Sie selbst Entscheidungen zu Wartung und Verfügbarkeit treffen. INES IT unterstützt seine Kunden kompetent beim Betrieb eines eigenen Windows-Servers für Exchange-Postfächer.

E-Mail Archivierung

Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet alle unternehmensrelevanten Daten und Dokumente zumindest für 10 Jahre zu archivieren. Dies betrifft vor allem die E-Mails, die sich als Kommunikationsinstrument Nr. 1 durchgesetzt haben. Der Einsatz von E-Mail Archivierung ist nicht nur aus gesetzlicher Warte wichtig, sondern gibt die Gewissheit versehentlich gelöschte Mails wiederherstellen zu können. INES IT bietet E-Mail Archivierung für Unternehmen jeder Größenordnung. Im Grunde wird ein dafür festgelegter Speicherplatz als Mail-Archiv definiert. Durch die Verbindung mit dem Mail-Server werden automatisch alle Mails der einzelnen Postfächer in das Mail-Archiv kopiert und komprimiert. Die Wiederherstellung ist jederzeit möglich.

Lassen Sie sich von INES IT zu Exchange als Effizienztool für Arbeitsprozesse im Team beraten!

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